Privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskai personai – Datu subjektam, informāciju par personas datu apstrādes nolūku, apjomu, aizsardzību un apstrādes termiņu datu iegūšanas laikā un apstrādājot Datu subjekta personas datus.
Personas datu pārzinis ir Pārtikas drošības, dzīvnieku veselības un vides zinātniskais institūts “BIOR” (turpmāk – BIOR), reģistrācijas Nr.: 90009235333, juridiskā adrese: Lejupes iela 3, Rīga, LV-1076.
BIOR kontaktinformācija ar personas datu apstrādi saistītajos jautājumos ir: datuaizsardziba@bior.lv vai bior@bior.lv.
Nepieciešamība ievākt un apstrādāt personas datus BIOR rodas, veicot zinātnisko darbību, pildot normatīvajos aktos noteiktos valsts pārvaldes uzdevumus, izpildot klientu pasūtījumus un nodrošinot BIOR saimniecisko darbību, tajā skaitā:
BIOR apstrādā personas datu kategorijas, kas ir norādītas BIOR Datu apstrādes reģistrā (DC-RI-P-37).
BIOR Datu apstrādes reģistrā ir informācija par Datu subjektiem, kategorijām, datu apstrādes nolūkiem, apstrādes juridisko pamatu, personas datu avotiem, personas datu saņēmējiem, personas datu glabāšanas ilgumu.
Personas dati tiek vākti gan no Datu subjekta, gan ārējiem avotiem. Personas datu kategorijas, kuras BIOR lielākoties, bet ne tikai, vāc un apstrādā, ir:
BIOR apstrādā personas datus tikai tad, kad ir tiesiskais pamats to darīt. Galvenie tiesiskie pamati, lai apstrādātu personas datus, ir:
Tīmekļa vietnes www.bior.lv satura kvalitātes uzlabošanai, ērtākai lietošanai un pielāgošanai lietotāju vajadzībām BIOR izmanto sīkdatnes, par ko Datu subjekts tiek brīdināts, pirmo reizi apmeklējot BIOR vietni. Lietojot vietni, Datu subjekts piekrīt sīkdatņu izmantošanai un apstiprina, ka ir iepazinies ar tīmekļa vietnes Sīkdatņu politiku un skaidrojumiem, kā arī piekrīt to izmantošanas mērķiem. Sīkāku informāciju par sīkdatņu izmantošanu lūdzam skatīt BIOR tīmekļa vietnes sadaļā “Sīkdatņu politika”.
BIOR organizē dažādus publiskos pasākumus (semināri, lekcijas u.c.), kuru laikā tiek veikta fotografēšana un filmēšana. Par organizētajiem pasākumiem informāciju var ievietot BIOR tīmekļa vietnē, sociālajos tīklos. Publiskajās vietās filmēšanu un fotografēšanu var īstenot bez īpaša brīdinājuma. Atrodoties pasākuma teritorijā, Datu subjekts apliecina, ka ir informēts un tam nav iebildumu, ka tiek iekļauts/-a audio vizuāla materiāla izveidē par pasākuma norisi. Par to, ka pasākumā notiks fotografēšana vai filmēšana BIOR ievieto informāciju uz pasākuma afišas, un pasākuma vietās izvieto īpašus paziņojumus.
Ja notiek kāda kolektīva vai komandas fotografēšana, BIOR drīkst publiskot šādu fotoattēlu vai video, neprasot Datu subjekta piekrišanu, uzskatot, ka attēls neattiecas uz konkrētu personu, bet gan uz visu kolektīvu.
BIOR ir tiesīgs publiskot Datu subjekta iesūtītos attēlus, ja tajos nav redzama kāda cita fiziska persona.
BIOR ir tiesīgs nodot fotoattēlus vai videoierakstus no BIOR organizētajiem publiskajiem pasākumiem trešajām personām, lai atspoguļotu BIOR notiekošās aktivitātes plašākai auditorijai.
Lai nodrošinātu un veicinātu BIOR drošību, mazinātu sabiedriskās kārtības un drošības apdraudējuma riskus, noziedzīgu nodarījumu novēršanai un atklāšanai saistībā ar īpašuma aizsardzību un personu vitāli svarīgu interešu, t.sk. dzīvības un veselības aizsardzību, BIOR teritorijā un publiskajās telpās tiek veikta videonovērošana.
Pirms videonovērošanas zonas BIOR teritorijā vai telpās tiek uzstādītas brīdinājuma zīmes.
Piekļuve videonovērošanas ierakstiem ir tikai BIOR atbildīgajai personai ar konkrētiem personas datu apstrādes mērķiem, vai arī, lai pārliecinātos, ka videonovērošanas sistēma darbojas.
BIOR neveido videoierakstu rezerves kopijas un nenodod datus trešajām personām, izņemot normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos. Videoieraksti tiek glabāti ne ilgāk par normatīvajos aktos noteikto laika periodu, t.i., veiktie videoieraksti BIOR glabājas ne ilgāk kā 21 dienu. Ieraksti tiek dzēsti automātiski hronoloģiskajā secībā no ieraksta brīža.
BIOR var nodot personas datus, lai nodrošinātu noslēgto līgumu izpildi ar nosacījumu, ka līgumslēdzējpuse ir apliecinājusi, ka nodrošinās normatīvajiem aktiem atbilstošu datu aizsardzību.
BIOR var nodot personas datus trešajām personām, bet tikai, kad tas būs nepieciešams, lai izpildītu normatīvajos aktos noteiktos pienākumus, vai ja to atļauj normatīvie akti personas datu aizsardzības jomā.
Personas dati var tikt nodoti paraugu pasūtītājiem, maksātājiem vai parauga īpašniekiem gadījumā, ja tā nav viena un tā pati persona un parauga pasūtītājs ir norādījis visas personas kā testēšanas pārskata saņēmējus.
BIOR var iegūt datus un informāciju par personas datiem no citām valsts informācijas sistēmām un iestādēm, piemēram, no Valsts vides dienesta iesniegtajiem zvejas žurnāliem. BIOR sadarbojas tikai ar tām iestādēm un organizācijām, kas spēj garantēt normatīvajos aktos noteiktās prasības par personas datu pareizu glabāšanu un aizsardzību.
Personas dati var tikt iegūti no parauga pasūtītājiem gadījumā, ja tā nav viena un tā pati persona un parauga pasūtītājs ir norādījis Datu subjektu kā maksātāju par testēšanas pārskatu vai kā parauga īpašnieku.
Personas dati tiek apstrādāti Eiropas Savienībā un Eiropas Ekonomiskajā zonā (turpmāk – ES/EEZ).
Personas dati var tikt nodoti ārpus ES/EEZ tikai un vienīgi, ja BIOR ir tiesiskais pamats to darīt. BIOR nodos informāciju tikai gadījumā, ja saņēmēja puse spēs nodrošināt atbilstošu personu datu aizsardzības līmeni un atbilstību datu apstrādes prasībām. Pirms tam BIOR veiks visus nepieciešamos pasākumus, lai informētu Datu subjektu par šādu informācijas nosūtīšanas nepieciešamību.
BIOR uzglabās personas datus tikai tik ilgi, cik tas būs nepieciešams, lai izpildītu savas funkcijas, piemēram, tik ilgi, cik ilgi Datu subjekts izmantos BIOR pakalpojumus vai arī, kamēr Datu subjekts neatsauc savu piekrišanu, ja personas dati tika apstrādāti, pamatojoties uz to. Atsevišķos gadījumos uzglabāšanas ilgumu nosaka normatīvie akti. Laika periodu, cik ilgi tiek uzglabāti personas dati, nosaka mērķis, kādam šie dati tika ievākti.
BIOR nodrošina, pastāvīgi pārskata un uzlabo aizsardzības pasākumus, lai aizsargātu personas datus no nesankcionētas piekļuves, nejaušas nozaudēšanas, izpaušanas vai iznīcināšanas. Lai to nodrošinātu, BIOR pielieto mūsdienu tehnoloģijas, ievēro tehniskas un organizatoriskas prasības.
BIOR apstrādā personas datus likumīgi, godprātīgi un Datu subjektam pārredzamā veidā.
BIOR vāc personas datus tikai konkrētos, skaidros un leģitīmos nolūkos, un to turpmāku apstrādi neveic ar minētajiem nolūkiem nesavietojamā veidā.
BIOR darbinieki, kuri apstrādā personas datus, nodrošina šādas informācijas konfidencialitātes ievērošanu. Darbinieka pienākums ievērot konfidencialitātes pienākumu attiecībā pret fiziskās personas datiem ir spēkā nenoteiktu laika periodu, tai skaitā arī pēc darba tiesisko attiecību izbeigšanas.
Saskaņā ar datu aizsardzības normatīvo regulējumu Datu subjektam ir tiesības ietekmēt datu apstrādi, sazinoties ar BIOR datu aizsardzības speciālistu, rakstot uz e-pastu: datuaizsardziba@bior.lv. Datu subjektam ir tiesības:
Ja rodas jautājumi par personas datu apstrādi vai ir šaubas, ka personas dati ir drošībā, lūdzam sazināties ar BIOR Datu aizsardzības speciālistu, rakstot uz e-pastu: datuaizsardziba@bior.lv.
Ja Datu subjekts nav apmierināts ar saņemto atbildi, Datu subjektam ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (Blaumaņa ielā 11/13, Rīgā, LV-1011).
BIOR ir tiesības veikt izmaiņas vai papildinājumus šajā Privātuma politikā, publicējot Privātuma politikas aktuālo versiju BIOR tīmekļa vietnes www.bior.lv sadaļā “Privātuma politika”.